В информационном письме № ОП-П15-085-33604 от 10.08.21г. ФНС дала разъяснения о сроках действия сертификатов электронной подписи для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, которые были получены в удостоверяющих центрах.
- Юридические лица и индивидуальные предприниматели, получившие квалифицированные сертификаты ключей проверки электронной подписи, аккредитованными после 1 июля 2020 года удостоверяющими центрами, могут использовать данные сертификаты до окончания срока их действия. Это относится к сертификатам выданным на физических лиц, действующих от имени юридического лица на основании учредительных документов или доверенности, а также на физических лиц, действующих от имени юридического лица без доверенности. Данное положение также относится и к сертификатам выданным физическим лицам, действующим от имени индивидуального предпринимателя в качестве владельца сертификата или физическим лицам, действующим от имени индивидуального предпринимателя на основании доверенности.
- Применение сертификатов квалифицированной электронной подписи, созданных до 1 июля 2021 года удостоверяющими центрами, не прошедшими аккредитацию по новым правилам, после 1 января 2022 года не допускается. Список аккредитованных удостоверяющих центров можно посмотреть на сайте Минцифры России. Дата аккредитации должна быть после 1 июля 2020 г. С перечнем организаций не прошедших аккредитацию также можно ознакомиться на сайте Минцифры России.
- В случае, если удостоверяющим центром были выданы сертификаты электронной подписи в период с 1 июля 2021 года и до момента получения аккредитации по новым правилам, то такие сертификаты считаются недействительными. Если сертификаты были созданы таким удостоверяющим центром до 1 июля 2021г., а центр прошел аккредитацию по новым правилам, то такие сертификаты будут действовать до окончания срока его действия.
- Было «снято» ограничение на применения квалифицированной электронной подписи, в сертификате которой не указывается в качестве владельца такого сертификата физическое лицо, действующее от имени юридического лица (далее – «обезличенная» квалифицированная электронная подпись юридического лица), для автоматического создания и (или) автоматической проверки электронных подписей в информационной системе исключительно при оказании государственных и муниципальных услуг, исполнении государственных и муниципальных функций. Из указанного следует, что «обезличенные» квалифицированные электронные подписи юридического лица могут применяться в случаях, когда проверка такой подписи и создание такой подписи осуществляются автоматически, то есть без участия человека, например, в случаях, когда взаимодействие юридических лиц происходит с использованием информационных систем. Дополнительно сообщается, что в соответствии с абзацем одиннадцатым пункта 17 части 14 статьи 1 Федерального закона No 476-ФЗ применение «обезличенной» квалифицированной электронной подписи юридического лица допускается в правоотношениях юридических лиц, которые осуществляют функции оператора соответствующей информационной системы. При этом для взаимодействия вышеуказанным способом требуется распорядительный акт юридического лица, в котором определяется физическое лицо, ответственное за взаимодействие с использованием «обезличенной» квалифицированной электронной подписи юридического лица. В случае отсутствия такого распорядительного акта ответственность за взаимодействие возложена на руководителя юридического лица. В случае, когда правоотношения требуют участия должностного лица, то использование «обезличенной» квалифицированной электронной подписи юридического лица не допускается.