Чаще всего налоговые органы отказывают в приеме уведомлений об остатках из-за неверно указанного классификационного кода товара и из-за ошибки повторного направления документа.
Налогоплательщикам рекомендуют перед инвентаризацией воспользоваться сервисом проверки прослеживаемости товаров. Сервис поможет понять, прослеживается ли товар по введенному коду ТН ВЭД, номеру декларации на товар или наименованию.
При ошибке повторного направления документа необходимо обращать внимание на присвоение налогоплательщиком номера и даты уведомления об остатках. Система прослеживаемости анализирует номер и дату уведомления в связке с ИНН как уникальное значение, определяющее конкретный регистрационный номер партии прослеживаемого товара. Поэтому в случае уточнения сведений, отраженных в ранее представленном уведомлении, необходимо подать корректировочное уведомление, заполнив в соответствующих полях документа дату и номер первичного документа, а также порядковый номер документа.
Сведения об остатках товаров, подлежащих прослеживаемости, можно подать в любой момент, но не позднее дальнейшей операции с такими товарами (реализация другим участникам оборота, реализация и перемещение за пределы Российской Федерации и т.д.). Сведения же о ввезенных товарах с территории государств-членов Евразийского экономического союза необходимо подать в течение пяти рабочих дней с момента принятия таких товаров на учет.
Источник: https://www.nalog.gov.ru/rn25/news/activities_fts/11252372/