ПФР рассылают компаниям письма с просьбой пояснить, почему не сдали СЗВ-М. Если получили такое уведомление, проверьте, почему не подали СЗВ-М. От этого зависит, как действовать.
Многим компаниям пришли от ПФР письма с просьбой пояснить, почему не сдали СЗВ-М, или направить дополняющую форму отчета. Если тоже получили такое уведомление, проверьте, почему не подали СЗВ-М. Есть два варианта развития событий.
Вариант 1 – компании допустила ошибку. Если действительно ошиблись, сдайте отчет.
К примеру, распространенная ситуация: СЗВ-М не сдали на директора — единственного учредителя. Не важно, что договор с ним не заключали. Он исполняет свои обязанности на основании приказа или другого документа, значит, застрахован в ПФР независимо от того, получает ли зарплату (письмо ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721). Отчет придется направить.
Будьте готовы, что за опоздание фонд оштрафует компанию на 500 руб. за каждого человека, на которого должны были подать сведения (п. 40 Инструкции, утв. приказом Минтруда от 22.04.2020 № 211н, ч. 3 ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
Аналогично поступите, если у компании нет работников, но есть исполнители по договорам гражданско-правового характера. Сведения по форме СЗВ-М нужно представлять в том числе и на них. Даже если в отчетном месяце они не оказывали услуги и не получали никаких выплат, но договор действовал (п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).
Форма СЗВ-М включает в себя четыре раздела:
- Реквизиты страхователя.
- Отчетный период.
- Тип формы.
- Сведения о сотрудниках.
Информацию для заполнения этих граф формы возьмите из индивидуальных карточек, которые должны быть заведены на каждое застрахованное лицо (п. 4 ст. 431 НК). Эксперты Системы Главбух согласовали с ПФР инструкцию, которая подскажет, как построчно заполнить сведения, в какой срок их направить и как исправить ошибки в данных.
Все образцы заполнения документов в ПФР вы найдете в разделе “Формы” журнала “Главбух”. Просто напишите в строке поиска то, что вы ищете и получите нужный образец.
Вариант 2 – у компании нет ошибки. Уверены, что не представили отчет законно? Все равно не игнорируйте уведомление ПФР. Иначе привлечете излишнее внимание фонда. Ответ направьте в течение пяти рабочих дней (п. 38 Инструкции, утв. приказом № 211н). Вот пример формулировки:
<…> В ООО «Альфа» нет сотрудников, которые работают по трудовым договорам. В январе 2021 года договоры гражданско-правового характера с физлицами ООО «Альфа» также не заключало. Поэтому обязанности подавать сведения по форме СЗВ-М за январь 2021 года у ООО «Альфа» нет.<…>
Пояснения можно отправить в электронном виде, по почте или сдать на бумаге лично. Фонд рекомендует отвечать тем же способом, каким компания получила уведомление. Особого бланка для такого случая нет, поэтому составьте ответ в произвольной форме.
А вот если ПФР дополнительно запросит договоры с подрядчиками-физлицами за предыдущие месяцы, их представлять не обязательно. Когда действующих договоров подряда у компании не было, СЗВ-М и какие-либо пояснения сдавать она не обязана. Штрафа не будет.
Ссылка на источник: https://www.glavbukh.ru/news/34522-kompanii-nachali-poluchat-ot-pfr-novye-zaprosy
