Приказом от Минфина № 320н от 19.05.2021г. установлен новый порядок ведения и хранения трудовых книжек.
Приказ вступает в силу с 1 сентября 2021года, а Правительство РФ постановлением № 1250 от 24.07.21 отменяет действие постановление № 225 от 16 апреля 2003 г. “О трудовых книжках”. Поэтому сотрудникам больше не нужно расписываться в личной карточке и в книге учета трудовых книжек.
Согласно Постановлению № 1250 от 24.07.21г. трудовые книжки нового образца вводятся в действие с 1 января 2023 г.
имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного
образца действительны и обмену на новые не подлежат;
имеющиеся у работодателей бланки трудовых книжек и бланки
вкладышей в них старого образца действительны и могут использоваться без ограничения срока.
Согласно Приказу от Минфина № 320н от 19.05.2021г.
Записи в трудовых книжка могут быть полностью или частично осуществляться с помощью технических средств или оттиска штампа (печати).
Заполняется трудовая книжка на работников, которые проработали свыше 5-ти дней.
Дистанционному сотруднику записи в бумажную трудовую книжку вносят по его желанию, если он ее предоставит, отправив по почте заказным письмом с уведомлением.
Записи о работе и переводе сотрудника должны быть внесены в течение 5-ти дней.
В случае временного перевода, ставшем в последствии постоянным в графе 2 нужно указывать дату фактического начала исполнения работником обязанностей в связи с временным переводом.
В графе 4 — реквизиты приказа, на основании которого работник был временно переведен и на основании которого работник переведен на постоянной основе.