Для подтверждения расходов на перевозку грузов налогоплательщику важно иметь правильно заполненную транспортную накладную. Это снимет все вопросы у налоговиков. Однако если ее нет или она не полностью заполнена, транспортные расходы можно подтвердить другими документами. Они будут расцениваться как документы, косвенно подтверждающие произведенные расходы. Такой вывод содержится в письмах ФНС России от 19.04.2021 № СД-4-2/5238@, от 20.02.2021 № СД-3-3/1280@.
В письме от 19.04.2021 № СД-4-2/5238@ специалисты ФНС России отметили, что по смыслу ст. 252 НК РФ в части расходов на перевозку именно транспортная накладная является документом, оформленным в соответствии с законодательством РФ. Иные документы при отсутствии или неправильном заполнении транспортной накладной могут быть расценены как документы, косвенно подтверждающие произведенные расходы. В письме от 20.02.2021 № СД-3-3/1280@ налоговая служба привела примеры таких документов. Это договоры, товарные накладные, счета-фактуры, платежные документы.
Транспортная накладная по форме, утвержденной Постановлением № 2200, является первичным документом только при заполнении всех обязательных реквизитов, перечисленных в ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ “О бухгалтерском учете”. В частности, в ней должен быть правильно заполнен раздел 16 “Стоимость услуг перевозчика…”. Если этого нет, по мнению ФНС России, в дополнение к транспортной накладной можно оформить первичный документ со всеми обязательными реквизитами, в котором будет указана стоимость перевозки (провозная плата). Полагаем, подписать такой документ могут плательщик (например, грузоотправитель, заказчик перевозки) и перевозчик.
Ссылка на источник: https://its.1c.ru/db/newsclar/content/474233/hdoc