Бухгалтерам придется вести карточки НДФЛ по новым правилам

В 2021 году НДФЛ придется отражать в учете по новым правилам, которые налоговики установят из-за новых кодов доходов и вычетов по НДФЛ, а также в связи с прогрессивной ставкой.

Что обязательно должно быть в карточке по НДФЛ в 2021 году

Ведите регистры по НДФЛ, если выплачиваете доходы физлицам. Утвержденного образца регистра нет, поэтому разработайте форму самостоятельно. За основу можно взять старую форму 1-НДФЛ. Если не вести регистр по НДФЛ, компании грозит штраф 10 000 руб.(ст. 120 НК).

Включите в регистр такие сведения (абз. 2 п. 1 ст. 230 НК):

  • данные налогового агента: наименование, ИНН, КПП;
  • персональные данные гражданина, которому выплачиваете доход, в том числе ИНН, если есть;
  • виды доходов по кодам;
  • виды предоставленных вычетов по кодам;
  • суммы доходов;
  • налоговый статус гражданина;
  • даты фактического получения дохода, выплаты дохода, удержания налога, когда налог нужно перечислить в бюджет;
  • дату и номер платежного поручения на перечисление НДФЛ в бюджет.

Доходы, которые не облагаются НДФЛ, в регистре отражать не нужно. Регистр рассчитан на один календарный год. Его можно вести на бумаге или в электронном виде. Заводить его нужно при первом же начислении и выплате доходов человеку. Даты выплаты доходов в регистре указывайте в соответствии со статьей 223 НК.

Ссылка на источник: https://www.glavbukh.ru/news/34407-buhgalteram-pridetsya-vesti-kartochki-ndfl-po-novym-pravilam